Die Reimers Reisemobil GmbH – Schafskoppel 5 – 23845 Itzstedt (nachfolgend „Reimers" oder „wir“ genannt) führt auf der Caravan 2024 in Düsseldorf ein Gewinnspiel durch, das den dort genannten Teilnahmebedingungen unterliegt. Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme bzw. Durchführung dieses Gewinnspiels. Bitte entnehmen Sie die Datenschutzinformationen bezüglich der bei Aufruf dieser Website erfolgenden Datenverarbeitungen sowie zu Ihren Betroffenenrechten und der Datensicherheit unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, die Sie abrufen können unter: https://loef-hamburg.de/datenschutz/
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
Reimers Reisemobil GmbH – Schafskoppel 5 – 23845 Itzstedt
T: +49 4535 29 98 0
E-Mail: info@reimersgmbh.de
2. Datenverarbeitung im Rahmen der Teilnahme an dem Gewinnspiel
Zum Zwecke der Teilnahme an dem Gewinnspiel werden Sie aufgefordert, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mailadresse anzugeben. Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung des Gewinnspiels. Ihren Namen und Ihre Anschrift, benötigen wir, um prüfen zu können, ob Sie zur Teilnahme gem. der Teilnahmebedingungen berechtigt sind. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Sie nach der Verlosung informieren zu können, sofern Sie den von uns ausgelobten Preis gewonnen haben. Stellen Sie uns Ihre E-Mailadresse nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme an dem Gewinnspiel leider nicht möglich. Für andere als die oben genannten Zwecke verarbeiten wir Ihre o.g. Daten nicht, sofern Sie uns hierzu nicht Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Sie ist zur Erfüllung der sich aus den Teilnahmebedingungen ergebenden beiderseitigen Pflichten notwendig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) der DSGVO. Eine andere als die in den Teilnahmebedingungen vorgesehene Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung und ist mit Erteilen der Einwilligung rechtmäßig gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
a) Empfänger, die wir zur Durchführung des Gewinnspiels einsetzen
Ihre Daten werden an Dritte weitergegeben, sofern dieses für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere die von uns zur Bereitstellung des Gewinns zu beauftragende Firma Flyrus, Rogowski & Stäblein GbR, Rheinstraße 58, 12159 Berlin, www.flyrus.de., aber auch andere Dienstleister, wie z.B. Transportdienstleister, wie z.B. die Deutsche Post. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
b) Anonymisierte Veröffentlichung auf Instagram
Gewinner*innen werden auf unserer Website www.reimersgmbh.de sowie unserer Instagram Fanpage www.instagram.com/reimersgmbh/ anonymisiert (Erster Vorname, Nachname nur mit Initial, Wohnort ohne Postleitzahl) der Öffentlichkeit mitgeteilt. Dieses erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der umfassenden Darstellung des Gewinnspiels in der Öffentlichkeit. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung folgt aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben hierbei eine Abwägung der Interessen der Gewinner*innen vorgenommen.
c) Rechtmäßigkeit der Weitergabe
Sofern im Einzelfall eine andere als eine der o.g. Verarbeitungen notwendig ist, geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und/oder
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Liegt keine der vorgenannten Voraussetzungen vor, geben wir Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Es erfolgt keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in das EU-Ausland.
4. Speicherdauer/Löschfristen
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Einzelnen:
Nach Beendigung des Gewinnspiels werden folgende im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten Daten grundsätzlich – ausgenommen sind jene der Gewinner:innen - innerhalb von 14 Tagen gelöscht:
Vor- und Nachname, Postanschrift, E-Mailadresse.
Bitte beachten Sie, dass das Gewinnspiel erst nach Ausführung des Gewinns (Wochenende in Dänemark) als beendet gilt.
Die Daten der Gewinner*innen werden erst nach Ablauf eventueller Gewährleistungsfristen gelöscht. Die anonymisiert veröffentlichen Namen der Gewinner*innen (z.B. auf Instagram) werden nicht vor Ablauf von 3 Jahren, spätestens mit Einstellung des jeweiligen Dienstes, gelöscht.
5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist für die Dauer der Durchführung des Gewinnspiels gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann während der Laufzeit des Gewinnspiels auf der unserer Website unter www.reimersgmbh.de/unternehmen/rechtliches/gewinnspieldatenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Nach Beendigung des Gewinnspiels gelten für Ihren Besuch unserer Website die in unserer unter Datenschutzerklärung www.reimersgmbh.de/unternehmen/rechtliches/datenschutz/
veröffentlichten allgemeinen Datenschutzerklärung erteilten Informationen.
Hamburg, 02. September 2024